Система дистанционного обучения (СДО) "ДОЦЕНТ" (Дистанционный Обучающий Центр) представляет собой разработанный специалистами компании "УНИАР" комплекс программно-методических средств для автоматизации процесса дистанционного обучения, повышения квалификации и определения уровня компетенции персонала.

СДО "ДОЦЕНТ" использует современные Интернет-технологии (ASP-технология) и методики обучения, компьютерные обучающие программы и компьютерные тестирующие системы, технологии дистанционного обучения и дистанционного консультирования (технология Blended learning, CBT-технология).

Система поддерживает международный стандарт SCORM. Имеется опыт успешной эксплуатации курсов производства компании NetG в среде системы "ДОЦЕНТ".

СДО "ДОЦЕНТ" выдерживает серьезную практическую нагрузку. В частности, при проведенном МНС РФ тестировании сотрудников региональных налоговых инспекций Российской Федерации – до 15.000 человек в течение 2 месяцев – СДО "ДОЦЕНТ" продемонстрировала свою исключительную устойчивость и надежность.

СДО устанавливается на Windows Server, в который встроен web-server IIS. Базы данных работают под управлением SQL-server 2000-2005. После этого СДО доступна как web-приложение через браузер пользователя (например, Internet Explorer).

СДО "ДОЦЕНТ" может входить в качестве составной части в двухуровневую систему дистанционного обучения "СПУТНИК" (в этом случае она выполняет роль СДО, обеспечивающей работу регионального/территориального обучающего центра), но также может использоваться и как самостоятельная одноуровневая система дистанционного обучения.

В СДО "ДОЦЕНТ" предусмотрены следующие роли для пользователей: администратор, куратор, регистратор, образующие административную подсистему, и преподаватель, автор курса и слушатели (обучаемые), образующие учебную подсистему.

Администратор организует работу учебного центра. Он может выполнять следующие основные операции: операции над группами слушателей, включая операцию расформирования группы и перевода ее в архив; операции с кураторами и преподавателями, в состав которых входит зачисление кураторов и преподавателей на работу; определение прав доступа для сотрудников центра; операции по сбору и обработке статистических данных. Администратор может завести дисциплину, состоящую из нескольких курсов, добавить курс, подключить к курсу учебно-методические материалы или предоставить для этого соответствующие права преподавателю.

Куратор организует учебный процесс. Он формирует учебные группы на основе заявок на обучение, полученных по Интернет или любым иным способом. Работая со слушателями группы, куратор может включить и исключить из нее слушателя, отредактировать информацию о слушателе, послать сообщение слушателю или всей группе. Проводя операции над группами слушателей, куратор может создать новую учебную группу, прикрепить преподавателя к группе, послать сообщение слушателям группы или преподавателю. Куратор проводит операции по оформлению отчетной документации по группе слушателей.

Общая структура СДО "ДОЦЕНТ"

Регистратор – специалист, планирующий процесс дистанционного обучения и осуществляющий сбор и обработку заявок на участие в обучении сотрудников Компании Заказчика.

Преподаватель готовит учебно-методические материалы, проводит групповые и индивидуальные консультации со слушателями. Совместно с куратором группы принимает решение об аттестации слушателей на основании результатов очного или заочного, автоматизированного контроля и тестирования.

Автор курса – специалист, разрабатывающий содержание учебного курса или теста.

Слушатели объединяются в учебные группы. Все слушатели учебной группы изучают одни и те же учебные курсы. Количество слушателей в учебной группе не ограничивается. К группе прикрепляется куратор, отвечающий за организацию учебного процесса в группе, и преподаватели, ведущие учебные курсы. После зачисления в группу слушатели получают доступ к учебно-методическим материалам курса. Один учебный курс в группе могут вести несколько преподавателей.

В состав СДО "ДОЦЕНТ" входят:
автоматизированные рабочие места (АРМ): АРМ "Администратор", АРМ "Куратор", АРМ "Преподаватель", АРМ "Регистратор", АРМ "Автор курса", АРМ "Слушатель", обеспечивающие процесс функционирования дистанционного обучающего центра;
централизованная база данных учебного центра.

Опционально к СДО "ДОЦЕНТ" может подключаться:
инструментальное средство для создания обучающих курсов и тестов заданной сложности ("УНИАР Билдер");
средство быстрой разработки курсов в формате html на основе Word-документов ("УНИАР Паблишер");
он-лайн редактор курсов и тестов в формате SCORM – средство разработки, предназначенное для создания и редактирования методических материалов в ходе учебного процесса;
средство для создания документарной базы знаний.

АРМ "Администратор" обеспечивает информационную поддержку администратора СДО "ДОЦЕНТ" по организации работы дистанционного обучающего центра (ДОЦ), ведение централизованной базы данных, получение информации об учебных группах и персонале учебного центра, управление доступом участников учебного процесса, организацию работы персонала учебного центра, формирование архива учебно-методических материалов (УММ), администрирование форума.

АРМ "Куратор" имеет средства для обработки заявок на обучение, формирования учебных групп и учебных курсов, изучаемых данной группой, назначения преподавателей, организации учебного процесса, получения сведений о текущем учебном процессе, подведения итогов обучения, работу со слушателями группы в ходе учебного процесса, включая изменение данных о слушателях.

АРМ "Регистратор" имеет средства, для обработки потока заявок на обучение и регистрации слушателей в централизованной базе данных. Регистратору предоставлены возможности по организации зачисления слушателей в одну или несколько учебных групп.

АРМ "Преподаватель" имеет средства подготовки учебно-методических материалов, предназначенных для проведения учебного процесса и/или тестирования, проверки и оценки тестовых заданий, оформления отчетной документации, дистанционного ведения консультаций, планирование учебных мероприятий в рамках учебного курса. АРМ "Преподаватель" предоставляет возможность проводить занятия по одному или нескольким учебным курсам в одной или нескольких группах. При этом в системе обеспечена возможность работы нескольких преподавателей по каждому учебному курсу.

АРМ "Автор курса" имеет средства для создания и изменения учебно-методических материалов курса в он-лайн режиме с функцией предварительного просмотра, а так же позволяет автору-разработчику курсов разрабатывать мультимедийные курсы со сложной структурой в стандарте SCORM.

АРМ "Слушатель" имеет средства, предоставляющие пользователю возможность работать с учебными материалами, общаться с преподавателями, куратором и регистратором, проходить контрольное тестирование.

Централизованная база данных СДО "ДОЦЕНТ" содержит полную информацию обо всех сторонах деятельности ДОЦ, необходимую для мониторинга учебного процесса и подготовки статистических отчетов по установленным формам, обеспечивает его функционирование, в том числе:

1. Данные, предназначенные для организации работы ДОЦ:
данные о сотрудниках учебного центра;
данные о полномочиях сотрудников ДОЦ;
анкеты слушателей учебных групп ДОЦ;
заявки на обучение или тестирование в ДОЦ;
список учебных групп дистанционного центра;
данные о распределении слушателей по учебным группам ДОЦ;
справочник городов/регионов проживания слушателей ДОЦ;
справочник структуры организации (отделения, отделы, подразделения, и т.д.);
справочник должностей слушателей центра.

2. Данные, характеризующие проведение учебного процесса:
данные об учебных курсах, назначенных группам слушателей ДОЦ;
календарные планы учебных курсов;
данные о тестах, назначенных преподавателями слушателям;
протоколы выполнения тестов;
данные об успеваемости слушателей по курсам;
данные о структуре УММ;
данные о текущем состоянии изучения УММ слушателями.

3. Статистические данные о текущем состоянии и результатах работы ДОЦ:
данные о сертификатах, выданных слушателям ДОЦ;
данные о результатах анкетирования слушателей ДОЦ;
формы отчетов.

4. Данные об учебных дисциплинах, курсах и соответствующих им УММ:
список учебных дисциплин (направлений обучения);
список учебных курсов;
список учебно-методических материалов и тестов для учебных курсов;
справочник типов УММТ, представленных в каталоге курсов.

Процесс обучения базируется на изучении учебных материалов курса (в том числе, электронных учебников и компьютерных обучающих программ), консультаций с преподавателями, выполнении курсовых работ и тестовых заданий. Слушатели могут самостоятельно изучать учебные материалы, рекомендованные преподавателем, а также искать в документарной базе знаний дополнительные материалы для изучения. Слушатели имеют возможность записаться на индивидуальную консультацию к преподавателю. Преподаватель также имеет возможность разослать приглашения на консультацию слушателям своей группы. В режиме on-line консультации проводятся в виде телеконференций. При необходимости, проводятся очные лекции-консультации и практические занятия.

После изучения всего материала и прохождения промежуточного тестирования слушатели выполняют специально подготовленные итоговые тестовые задания. В СДО "ДОЦЕНТ" имеются средства автоматического контроля выполнения тестов. Итоговые работы слушатели пересылают преподавателям файлами, либо демонстрируют их в режиме совместного использования приложений. Слушатели, успешно выполнившие итоговые тестовые задания, получают соответствующие сертификаты.

Схема изучения учебного курса

Основные направления использования СДО "ДОЦЕНТ"

В учебных центрах корпораций:
систематическое повышение квалификации и переподготовка сотрудников на рабочем месте без отрыва от производства;
аттестация и сертификация сотрудников;
регламентный оперативный контроль уровня профессиональной подготовки сотрудников;
консультирование сотрудников ведущими специалистами организации по текущим вопросам;
доступ к нормативной и справочной документации.

В вузах, общеобразовательных и специализированных учебных заведениях:
дистанционное обучение и консультирование студентов вечернего или заочного отделений;
изучение отдельных курсов студентами дневного отделения и учащимися в компьютерном классе или дома в сети Интернет;
дистанционные курсы повышения квалификации, в том числе преподавателей;
дистанционная подготовка для поступления в ВУЗы.

Более подробно Вы можете познакомиться с СДО "ДОЦЕНТ", изучив документ "Общее описание СДО "ДОЦЕНТ" (Поддержка - Документация) и поработав с демо-версией системы (Поддержка - Демо-версии).